Verwaltungskraft (m/w/d)
für die Jugendberufsagentur



Bei der Volkshochschule und Musikschule der Landkreise Friesland und Wittmund gGmbH ist
eine Vollzeitstelle (19,5 Std.) zum 1. März 2022 zu besetzen.


Die Stelle umfasst folgende Einsatzschwerpunkte:

  • Klärung der Anliegen der Kunden (persönlich, telefonisch online)
  • Weiterleitung der Kunden an die fachlich verantwortliche Institution (Lotsenfunktion)
  • Erstellung, Pflege und Koordination der Raumbelegungs-/Nutzungsplanung
  • Terminplanung
  • Büroorganisation/Erledigung von E-Mail Korrespondenzen
  • Abdeckung der Öffnungszeiten durch Abwesenheiten und Annahme der eingehenden Telefonate
  • Pflege der Internetpräsenz
  • Verwaltung/Koordinierung der Mitteilungs- und Berichtspflichten
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen

Der/Die Bewerber/-in sollen folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder Vergleichbares
  • Eigenständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Ausdauer, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreunde, Kreativität, Besprechungs- und Verhandlungsgeschick
  • Berufserfahrung, Einsatzbereitschaft
  • Führerschein Klasse B (Eigener PKW)

Unser Angebot:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit umfangreicher Projektverantwortung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Beschäftigungsort: Wittmund

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Std.); die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 (je nach Qualifikation) gemäß des Haustarifvertrages der gGmbH (HTV-gGmbH). Die Stelle ist zunächst bis zum 28.02.2023 befristet. Eine Weiterführung wird angestrebt.

Die Richtlinien zur beruflichen Gleichstellung von Frau und Mann finden Anwendung. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt.








Ansprechpartner:

Fachbereichsleitung Projekte

Cornelia Kleen-Ottersberg
Telefon: 04462 / 8633 55

c.kleen-ottersberg@vhs-frieslandwittmund.de

Bewerbung werden erbeten bis zum 15. Dezember 2021 und an (per E-Mail):

Volkshochschule und Musikschule Friesland-Wittmund gGmbH
Fachbereichsleitung Projekte
Cornelia Kleen-Ottersberg
Breslauer Straße 19-21
26409 Wittmund